Peržiūrėkite lapą, o ne skaitykite jį nuo viršaus. Patikrinkite, kokias informacijas jis pateikia, atidarykite kelias eilutes iš skirtingų dalių, ieškokite pakartojamų nuorodų ir pažiūrėkite, ar eilutesuose yra nuotraukų, matmenų, šaltinių nuorodų, datų ir svorio. Įvertinkite lapą ir kiekvieną produktą atskirai.
Riau, atstovaujama, nėra kokybės vertinimo matmenys
Tūkstančiai rekordų gali suteikti platų įkvėpimą, tačiau taip pat gali slėpti duplikatus, netolygias žymines, neveikiančias nuorodas ir trūkančias informacijas. Mažas dokumentas gali būti lengviau naudoti, kai jo tikslas yra aiškus, o rekordai seka tą patį formatą.
Klauskite du atskirus klausimus: Ar šis dokumentas yra pakankamai lengvas naudoti? ir Ar ši individuali eilė yra verta išlaikymo? Geros struktūros lentele gali turėti blogas eilutes, o nesisteminama lentele vis tiek gali turėti kelis naudingus nuorodas.
Penkių minučių auditas
Nustatykite kategorijas, paskirties auditoriją, atnaujinimo žymas ir laukus. Jei lentele bando apimti viską, nuspręskite, ar jūsų kategorija turi pakankamai gylio.
Atidarykite vieną ar dvi eilutes iš kiekvienos dalies. Tai parodo, ar tik naujausi arba labiausiai pastebima dalis yra išlaikyta.
Panašūs pavadinimai ne visada yra duplikatai. Palyginkite paskirties URL, vaizdus, pasirinkimus ir pastabas, kad pamatytumėte, ar lentele siūlo tikrą įvairovę.
Patikrinkite, ar matmenys, nuotraukų pastabos, šaltinių žymas, svoris ir datos yra įrašytos nuosekliai – arba tik keliuose pavyzdiniuose įrašuose.
Pasirinkite tris eilutes tos pačios kategorijos. Jei lentele negali jų palyginti pagal svarbius detalius, jos dydis jums netinka.
Pasirinkite sąmoningai, o ne atsitiktinai
Atsitikimas gali atrodyti geriausiai arba blogiausiai, todėl jūsų įspūdis gali būti klaidingas. Naudokite mažą pavyzdį, kuris apima skirtingas lentos dalis ir bent vieną kategoriją, kurią gerai suprantate.
| Pavyzdys | Klaustimas | Naudingas ženklas |
|---|---|---|
| Nauja išvaizda | Ar paskirties vieta vis dar atitinka pavadinimą, vaizdą ir pasirinkimus? | Datos ir dabartinės informacijos yra matomos ir konsistentios. |
| Senesnė eilė | Ar galite pasakyti, kada ji buvo paskutinį kartą patikrinta? | Senesnė informacija pažymėta, o ne tyliai pateikiama kaip dabartinė. |
| Populiari kategorija | Ar eilėse yra lyginamos matmenys arba nuotraukų pastabos? | Panašūs daiktai turi vienodus pagrindinius laukus. |
| mažiau pastebima kategorija | Ar kokybė šiek tiek nukrypia nuo pagrindinės dalies? | Naudojimas vis dar yra suprantamas, net jei jis yra mažesnis. |
Paprastas 12-punkčių lentos balas
Duokte 0, 1 arba 2 balus kiekvienai sritenei. 0 reiškia, kad nėra arba negali būti naudojama; 1 reiškia, kad yra nelygybė; 2 reiškia, kad yra aiškiai naudinga.
- Nuoroda: Kategorijos ir paskirtis yra lengvai suprantamos.
- Šviežumas: Atnaujinimai arba peržiūra yra matomi ir patikimi.
- Nuorodų vientisumas: Pamatyti tikslinės vietos atitinka savo eilutes.
- Detaliai: Nuotraukos, matmenys ir svorio užrašai padeda palyginti.
- Variacija: Eilutės nėra daugkartinio panaudojimo tikslios vietos arba beveik identiškos.
- Konsistencija: Panašios eilutės naudoja panašius laukus ir žymeles.
10–12 · Lengvai naudoti
Peržiūrėkite eilutes, o tada taikykite septynių punktų sąrašą bet kokiai, ko norite išsaugoti.
7–9 · Naudinga, kai reikia sutvarkyti
Apribokite save stipriomis kategorijomis arba gerai tvarkytomis dalimis.
4–6 · Tik įkvėpimas
Naudokite jį idėjoms, bet atlikite palygimą savo pastovose.
0–3 · Praleiskite
Šalis sukuria daugiau klausimų nei atsakymų.
Du lapai, kurie atrodė skirtingai po audito
4 000 mišrių eilutė
Didelės kategorijų žymės, bet daugkartinio panaudojimo tikslios vietos, mažai matmenų, netikslūs duomenys, netolygūs svorio laukai. Naudojama įkvėpimo tiks, blogai tinka galutiniam pasirinkimui.
180 sutelkto
Mažesnis apimtumas, bet nuosekliai laukai, matomi atsiliepimų įrašai, atitinkami šaltinių nuorodų ir pakankamai kategorijų detalės, kad būtų galima palyginti tris kandidatus.
Mažas lapelis netaps "geresniu" kiekvienai paskirties. Jis yra geresnis, kai reikia atlikti sutelkta palyginimą, nes jis sumažina darbą ir padeda pamatyti trūkstamus duomenis.
Laikykite nedidelį asmeninį sąrašą
Ne redaguokite ir nekopuokite visą šaltinio lapą. Laikykite trumpą pastarą, kurią turėtų turėti tik eilutės, atitinkančios tai, ko ieškote.
Category · Destination · Reason to keep · What I checked · Still unknown · Date checkedŠi pastarė išlaiko svarbius detalius kartu, net jei šaltinio lapas keičia eilutės tvarką, žymeklius arba prieinamumą. Ji taip pat rodo, kada reikia patikrinti seną eilutę.
Kas daryti po audito
Jei lapelis praleidžia, pasirinkite vieną kategoriją ir naudokite septynių punktų eilutės patikros sąrašą. Jei jis nepavyksta, bet žinote, ko jums reikia, pereikite prie sutelkto paieškos arba naudokite įrankių pasirinkimo vadovą. Kai būsite pasiruošę, atidarykite Findsindex ir patikrinkite, ar informacija yra atnaujinta.
