Прочетете таблицата вместо да я четете отгоре надолу. Проверете какво обхваща, отворете няколко реда от различни области, търсете повтарящи се връзки и вижте дали редовете включват снимки, размери, връзки към източници, дати и тегло. Оценете таблицата и отделните продукти поотделно.
Броят на редовете не е оценка на качеството
Хиляди редове могат да предложат широка вдъхновение, но също така могат да скрият дубликати, несъответстващи етикети, мъртви връзки и липсващи детайли. По-малка таблица може да бъде по-лесна за използване, когато нейната цел е ясна и редовете следват една и съща структура.
Задайте два отделни въпроса: "Лесно ли е да се използва тази таблица?" и "Стой ли този отделен ред?" Добре организирана таблица може да съдържа слаби редове, а разхвърляна таблица все още може да съдържа няколко полезни връзки.
5-минутният преглед
Идентифицирайте категориите, целевата аудитория, индикатори за актуализация и полетата. Ако таблицата се опитва да обхване всичко, решете дали вашата категория има достатъчно дълбочина.
Отворете един или два реда от всяка област. Това разкрива дали само най-новият или най-видимият раздел се поддържа.
Подобни заглавия не винаги са дублирати. Сравнете целните URL, изображения, опции и бележки, за да видите дали таблицата предлага реално разнообразие.
Проверете дали размерите, бележките със снимки, връзките към източници, теглото и датите са записани последователно – или само в няколко показателни редове.
Изберете три реда в една и съща категория. Ако таблицата не ви позволява да ги сравните по важните детайли, нейният размер не помага.
Прочетете целенасочено, а не случайно
Случаен клик може да ви отведе до най-добрия или най-лошия ред и да изкриви вашето впечатление. Използвайте малка извадка, която обхваща различни части на таблицата и поне една категория, която разбирате.
| Извадка | Въпрос | Полезен знак |
|---|---|---|
| Ред, който изглежда наскоро актуализиран | Съответства ли дестинацията на заглавието, изображението и опцията? | Дати и текущите детайли са видими и последователни. |
| По-стар ред | Можете ли да разберете кога е бил последно проверен? | Старите данни са маркирани, вместо да се представят като текущи. |
| Популярна категория | Съдържат ли редовете сравними размери или бележки със снимки? | Същите основни полета се появяват в подобни артикули. |
| По-малко видима категория | Падат ли качеството значително извън показания раздел? | Оценката остава разбираема, дори и да е по-малка. |
Прост резултат от 12 точки
Дайте нула, една или две точки на всяка категория. Нула означава липсващо или неизползвано; една означава неравномерно; две означава ясно и полезно.
- Обхват: категориите и целта са лесни за разбиране.
- Актуалност: индикациите за актуализация или преглед са видими и достоверни.
- Съответствие на връзките: извадените дестинации съответстват на редовете.
- Детайли: снимките, измерванията и бележките за тегло подпомагат сравнението.
- Разнообразие: редовете не са предимно повтарящи се дестинации или почти идентични.
- Съгласуваност: подобни редове използват подобни полета и етикети.
10–12 · Лесен за използване
Разгледайте редовете и след това приложете списъка с 7 точки към всичко, което искате да запазите.
7–9 · Полезен при почистване
Ограничете се до по-силните категории или по-добре поддържаните секции.
4–6 · Само за вдъхновение
Използвайте го за идеи, но пресъздайте сравнението в собствените си бележки.
0–3 · Засега не
Листът създава повече въпроси, отколкото отговори.
Два листа, които изглеждат различно след одита
4000 смесени редове
Големи етикети на категории, но много повтарящи се дестинации, малко измервания, неясни дати и непоследователни полета за тегло. Полезен за вдъхновение, но слаб за краен списък.
180 фокусирани редове
По-малък обхват, но последователни полета, видими бележки за преглед, релевантни връзки към източници и достатъчно детайли в категориите, за да се сравнят три кандидата справедливо.
По-малкият лист не става "по-добър" за всяка цел. Той е по-добър за фокусирано сравнение, защото намалява почистването и прави липсващите доказателства видими.
Поддържайте кратък личен списък
Не редактирайте или копирайте целия изходен лист. Създайте кратна бележка, съдържаща само редовете, които отговарят на това, което търсите.
Category · Destination · Reason to keep · What I checked · Still unknown · Date checkedТази бележка поддържа важните детайли заедно, дори ако изходният лист промени реда, етикетите или наличността на редовете. Тя също така показва кога трябва да се провери отново стар ред.
Какво да направите след одита
Ако листът е валиден, изберете една категория и използвайте списъка с 7 точки за редовете. Ако не е валиден, но знаете какво ви трябва, преминете към фокусирано търсене или използвайте ръководството за избор на инструмент. Когато сте готови да разгледате, отворете Findsindex и проверете текущите детайли там.
